時間管理只要透過三個策略就能無痛完成你的目標

時間管理只要透過3個策略就可以無痛完成你的目標!

你的時間管理好嗎?你總是很忙,有很多的事情想做…?

但卻什麼事情也沒辦法做好?因為事情全都亂糟糟的攪在一起了。

那是因為你不懂得如何管理好時間,以及管理好自己的內心與腦袋,

才會讓自己遇到以下這些情況:

  • 巴斯,你怎麼又遲到了?
  • 巴斯,為什麼你還沒在期限內交出報告?
  • 巴斯,為什麼你每年的減肥目標都無法達成?

透過這篇文章我會告訴你三個策略,幫助你能無痛完成目標並做好你的時間管理。


如果你也對於時間管理這個議題感興趣,也別忘了參考更多系列文章:

成功,從聚焦一件事開始;難道做好一件事就能成功了嗎?

時間管理—先吃掉那隻青蛙;為何要逼自己生吞了一隻青蛙?

【別再等一下了!】如何解決拖延症;五秒法則


如果你不想要看文字的話,也可以直接觀看以下的影片來做吸收。

時間管理三大步驟

在這篇文章裡我會告訴你該怎麼管理你的時間,並提供確實可行的方法。

幫助你能真正完成你想要做到的事,記得一定要看到最後唷!

我還會提供給你三個工具幫助你更好管理你的時間。

Yo 大家好, 我是巴斯,你的學習夥伴!

在上述的情境中,你有中了哪一項呢?

我們都知道時間管理的重要性,但你知道嗎?

時間其實是沒有辦法被管理的,

因為它每分每秒不管世界上發生任何事情,它都會一直滴答滴答的過…

所以,沒有人能管理時間,你能管理的只有你自己。

我知道我們人類都會選擇輕鬆舒適的路來走,但如果你覺得時間不能再這樣浪費下去,

改變永遠不嫌晚,不管你現在幾歲了,就從看完這個影片後開始行動吧!

時間管理完成目標
沒有人能管理時間,你能管理的只有你自己。開始行動吧!

很多時候,成長比成功更重要,因為你只要不斷的比過去的自己更進步,

那麼你的未來是無限的,而且這才是人人都可以做到的事情。


第一步驟:建立心理建設

那再開始進行時間管理之前,首先第一步,你要給自己心理建設。

我們都知道自己的慾望無限,想要完成的事情太多,

像是你想要獲得最新的PS5或是最新的iphone12,

但你的荷包有限,這會使你對自我滿意度不斷下降,

但你要先給自我建設,我知道我現在還不足,

但沒關係我需要時間來證明,我知道我沒有辦法一步登天。

我可以慢慢累積我的財富或是能力,直到未來我有辦法完成這件事情。

不是只有想著我做不到,而是要思考著我要如何才能做到。

這就是你的思維認知的不同!


第二步驟:這個目標的目的性

再來第二步,你要釐清自己完成這個目標的目的。

一切就是先想過再來執行,你可以想像任何任務都有三個特性。

分別是:為何?(why)、如何?(how)、何事?(what)

我會先建議你先釐清原因,也就是why?

你要給自己一個原因,這個原因才會使你更有動力去完成。

像是你的目標是減肥成功?你為何想要瘦下來呢?

是因為擔心自己的健康問題?還是怕另外一半嫌棄你,還是你擔心別人看待你的眼光?

不管你的理由或原因為何,當你找到一個對你自己而言很重要的事,那麼你就會擁有動力。

原因越強大,動力也會跟著越強大。

再來我們談到如何做到這件事?

我知道要減肥,第一件事就要先管好自己的嘴。

話說我之前花錢去上教練課的時候,教練說如果你真的要透過健身來減肥,

那麼不如就不要花這筆錢了,因為你只要管理好你的飲食,自然就可以瘦了。

所以我們知道減肥的關鍵在於飲食控管。

那最後你會做什麼事來執行這項任務,那就是吃得更健康簡單一點。

比如說嘗試自己在家裡做便當,或是沒辦法自己煮的話那就選擇外面那種健康水煮餐點,

或是開始嘗試戒掉手搖飲料。從全糖,半糖,微糖,無糖這樣慢慢調整吧!

話說過去的我,也曾認為自己從來沒辦法接受無糖,但後來我也是克服了。

所以螞蟻人別再說你做不到了,你只是時候未到罷了!


第三步驟:訂定明確目標

成功的重要原則,在紙上思考,將目標明確地寫下來。

再透過三個執行策略來完成!

  1. 訂定目標與時限
  2. 將如何達到目標的事列成計畫
  3. 立即採取行動

這邊有個口訣可以來幫助你完成這件事「每天一點點、不要停止、現在馬上開始」!

那我以上述的介紹策略來繼續做個舉例,

開始訂定目標:我要在一年內瘦六公斤,也就是兩個月要瘦1公斤。

假設我從1/1量測體重,3/1我就要來確認效果,這樣以此類推。

我的行動計畫是:

  1. 開始每週帶便當3次
  2. 開始每週喝有糖飲料1次(這個可隨著你實際情況去做調整,別把自己逼得太死)
  3. 開始每天喝水2000cc

那你的立即採取行動:就是現在先來喝杯水壓壓驚或是開始去買菜來做便當。


時間管理其他應用

這三個執行策略也可以用在閱讀書籍、學習技能以及人際關係上面,

你可以自行去運用。

像是你想要在一個禮拜讀完一本書,那麼你可以有的計畫是:

  1. 選擇一個你立刻就想要解決的事情,讓書成為你的解答,你就會有動力看完
  2. 每天都要打開那本書,規定自己就先從看完五分鐘開始
  3. 現在就立刻開始這個行動

再來補充一下,關於人生中有這麼多事要你來完成,

對於時間管理來說,你要先優先選擇做什麼事呢?

那就是透過這四個象限來審視:

時間管理優先選擇做什麼事
緊急重要四象限圖
  • 緊急重要:白話文-優先做
  • 不緊急重要:白話文-務必做
  • 緊急不重要:白話文-加減做
  • 不緊急不重要:白話文-不要做

這四個象限例子分別有:

  • 緊急重要-像是老闆臨時給你一份任務要你下班前繳交
  • 不緊急重要-像是你的閱讀學習成長計畫
  • 緊急不重要-像是媽媽對著你說,小巴家裡瓦斯沒了,快去幫我叫瓦斯
  • 不緊急不重要-就是下班攤死在家的行為,我滑我滑我滑滑滑…

時間管理要管的其實是你自己的心,做你人生中最重要的事情,

每年給予自己三大目標,並拆解出執行計畫,

對於那些不重要也不緊急的事情就let it go吧!


三個時間管理工具介紹

再來,感謝你看到這麼後面,我要提供你三個好用的工具來幫助你管理時間,

首先第一個工具就是Notion

時間管理工具介紹Notion

Notion是一款提供筆記、任務、資料庫、日曆和提醒的應用程式。

你可以將這些組件連接起來,來建立自己的系統,用於知識管理、筆記記錄、專案管理等。


那第二個工具就是Evernote,它支援多種作業系統。

時間管理工具介紹Evernote

功能可以離線編輯,筆記功能,網頁擷取等等…


那第三個工具就是Trello

時間管理工具介紹Trello

它常用來作為網路版的專案管理軟體,或是說看板管理的工具。

這三種工具我都有實際使用過,我覺得大家都可以去試試看哪個比較合適自己,

也且這些工具都有提供免費的服務,那就好好加緊利用吧!


時間管理完成目標結論

最後,你可以從哪一步開始做起來讓自己成長呢?

首先就是先訂閱我的頻道:巴斯學習,以利接收更多有用的資訊。

並嘗試擬定你為了哪些目標所做出的行動計畫,

讓自己真的有做到,並透過時間來複利你的成長。


還有更多內容,歡迎收看我的Youtube頻道!

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我會和你分享更多關於學習成長的內容

記得『每天都要比昨天的自己更進一步』,我們下集見~




16 thoughts on “時間管理只要透過3個策略就可以無痛完成你的目標!”

  1. 「每天一點點」 這句說話非常重要,因為可以讓人每天看到自己做到一點點有益的事情,讓自己每天靠近目標多一點點,而不會讓自己太辛勞,保持動力向目標邁進,謝謝版大的分享。

  2. 時間管理4象限對我的幫助真的很大,看懂了這4象限,工作的效率真的提升了很多
    謝謝版主的分享,這篇文章需要給更多的人看到!

  3. 想做的事太多,最近也開始學習時間管理並使用Evernote做管理
    相信缺乏有系統的時間規劃是很多人目前遇到的狀況
    很實用的文章!

  4. 看到時間管理進來的,版主一開頭提到的三本書我剛好都看過了,先吃掉那隻青蛙對我的幫助最大,謝謝版主的四象限解說。

  5. 感覺每天都在重複實行心理建設的步驟XD
    因為有超級嚴重的拖延癌><雖然心裡很多想法但都覺得好難付諸執行!
    看完這篇文章覺得除了想,更重要的是行動!
    感謝分享~

    1. Hi 3ni ,

      感謝你的留言~
      希望這個內容有幫助到你!
      有時候覺得除了是不夠渴望再來就是自律能力的展現了XD

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