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這週我想和你分享這本書「 怡辰老師的高效時間管理課」
你覺得自己忙嗎?忙得喘不過氣來嗎?最近的我正有著這樣的感受,使我想透過閱讀書籍來解決這個問題,於是我就看到了這本書。
這本書的作者是林怡辰,她是一位小學老師、還是個三寶媽媽。照理說她的時間應該都已經被工作和家庭佔據,但她居然還能在一年內看完200本書,甚至還能在20天寫完一本十萬字的書。這些經歷都讓我深感佩服,於是我立刻讀完這本書,要來跟你做分享。那就讓我為你分享如何高效管理好自己的時間,讓我們繼續看下去!
文章撰寫日:2023/09/24
信件發送日:2023/03/19
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怡辰老師的高效時間管理課書評心得重點一.不要為自己貼標籤
當計劃延誤、做事拖延之後,很多人第一時間會踏入的誤區,就是自責。像是覺得自己就是一個沒有意志力、不能自律、完全沒有毅力的人,其實完成一項事情的動力應該是正向的,是為了讓自己擁有更好的生活、完成自己的夢想。而不是負面的強迫自己要成為一個優秀的人、用恐懼逼迫自己要努力。
因此當自己拖延了、逃避了,導致計劃延宕了,這時只要輕輕的對自己說:這是人之常情,看到了阻礙,看到了問題,再重新設計行動方案就好。就像現在作者也是經常在開啟新的挑戰時,因為不熟悉需要的時間,計劃常常延誤,這時不需要苛責自己,思考統整可能的原因,提出困難協商討論需要多些時間或改形式。
請不要武斷地幫自己貼上拖延的標籤,把心思留給思考造成拖延背後的原因。可能是還沒想到處理的方法,可能是還不想做,也可能是時間未到,其實拖延不一定是完全負面的,好好和自己談一談,想清楚了再前進就好。
怡辰老師的高效時間管理課書評心得重點二.找到屬於自己的北極星
請時常問問自己這三個問題:
- 這一生你為何而來?
- 你想活出怎樣的人生?
- 你想留下什麼?
人在不同年齡、不同狀態之下,會追尋著各自不同的目標。對作者來說目標是出發的方向、是行進的指引。沒有目標,有沒有出發都無所謂;沒有目標,一切都是零。人生是一場漫長的旅程,如果心裡沒有預做規劃,你想看到的美景不會出現,你想要的詩和遠方,也只能在夢裡相遇。而規劃的起點,就是要找到那顆屬於你的北極星!
你所決定的目標,代表你擁有怎樣的人生價值觀,以及你想成為怎樣的人。所以踏出旅程的第一步,就是先好好跟自己對話,問自己:如果沒做什麼,我會後悔來人生這一趟?
人生最可怕的事,就是全力以赴往錯誤的目標邁進,到頭來才發現,全都是一場空,而且還錯的離譜,你費心找來梯子,不斷往上努力的攀爬,最後到達了終點。這才發現原來梯子搭錯了牆,這該有多可怕?
相反的,一直無所事事也不見得幸福,唯有在過程中全力以赴進入心流,產生意義,內心才會感到幸福。而且目標在精不在多,要往內不斷問問自己:「什麼是我真正想要的?」。刪去不重要或次要的,留下重要且必要的目標,如果什麼都想抓,最後結果往往是什麼都沒有。
怡辰老師的高效時間管理課書評心得重點三.不管什麼事,立刻著手
為什麼有些人做一樣的事,有人經常加班,下班後拖著疲憊的身軀,帶著一疊資料回家繼續趕工。有人卻能準時打卡,迎接下班後的精彩人生,從事自己喜愛的運動與嗜好?
作者認為關鍵就在於執行力,也就是排定的事項,立刻著手!執行力就是迅速處理重要的事項,首先當然就是北極星,當你的目標對你來說意義非凡、熱情無限,迫不及待的想起床後立刻著手,你連睡覺都會捨不得,當然就不需要談執行力,也能不斷往前推進。那麼如何提升執行力的四大策略:
1. 學習選擇性放棄
像是作者說她以前在教學的時候,總是什麼都想做,一節課塞了很多教學目標,有時候不僅無法達成,還造就了自己的焦慮和學生的挫敗。現在即使準備好,臨時孩子卡關時,也能和孩子一起在卡關的地方好好思考、學習。少但是更好!
2. 明確區分大小事
對於一些小事,像是繳交簡單的報表、統計數據。這種馬上就可以完成或確定的事,作者通常會馬上完成,然而這就是兩分鐘原則,意思是『只要能在兩分鐘之內完成的事務,就應該馬上進行』。
3. 確認截止時間
在職場上,我們從小地方就能看出一個人是否為專業的時間管理者,像是會直接在邀約信件裡明確傳達想要詢問的所有事項與需求,對於一個珍重時間和注意力的人來說,截止時間實在是一個極為重要的因素。
4. 盤點時間的分配與比重
除了明確知道各項工作的截止時間,另外還有三項經常被人忽略的重要時間因素。分別是:執行每項工作需要多少時間、每天可以有多少時間、時間分配的比重。就像理財之前,要先知道自己的財務狀況,站在這個基礎之上,才能有正確的選擇與安排。
時間管理也是同樣的道理,總之當你面對一項需要費時完成的重要事項,當你可以很快地掌握每件工作事項的要領,甚至能夠清楚看到不同事項之間的脈絡和關係,就會減低事情的難度。
一個專業的工作者往往會以更快、更有效率的方式拆解工作細項,降低原本看似艱難的工作難度和份量,是減少焦慮和降低心理門檻的好方法。
我的書評心得
時間管理就是在管理你自己,根據你自身需求的狀況做優先排序,種類大致上分為以下這8個:健康、家人、夢想、學習、工作、心靈、社交、財務。
像是這八個我的排序就是健康、心靈、家人、夢想、財務、學習、工作、社交。除了排序之外,也別忘了每天要做些具體能改變事情的行為,像是健康的具體目標可以是:定期健康檢查、體重控制、注重飲食。因為當你連目標都還不知道時,行為都還沒執行時,你的人生只是在原地踏步罷了~
關於這本書的更多介紹,你也可以參考這部影片:
以上就是這週我的分享,希望能對你有所啟發。
我最近去了一趟武嶺和清境農場,那裡的風景真的是美不勝收。蜿蜒壯闊的山景連綿不絕,跟好友一同相聚走走路放空一下真的好開心😍短暫釋放了一下我最近忙碌焦慮的心情,如果你有時候遇到一些不如意的事情,也歡迎你多去大自然走走吸收日月精華吧!
那你在這禮拜的小任務就是📋
思考一下自己到底是瞎忙?還是真忙?
找出最重要的事,然後開始拆解每一個小步驟
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最後,祝福你平安健康幸福快樂😃
記得,每天都要比昨天的自己更進一步
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飛向宇宙,浩瀚無垠 !
By Buzz 分享好書,愛好閱讀