職場生存守則3大招式【巴斯電子報 #93】

職場生存守則3大招式【巴斯電子報 #93】

文章最後更新於

Yo,你好嗎?我是巴斯,你的學習夥伴!

這週我想繼續和你分享「大人學破局思考

有興趣購買的人,可以用Shopback透過博客來或誠品購買書籍,這樣可以幫助你省下至少2%的現金回饋到自己身上。

大人學破局思考

在上週我們分享到了這本書的三大重點,分別是如何透過五個指標來觀察你在公司的發展機會以及釐清自己為誰工作?你工作只看重錢嗎?除了錢以外的事情你還在乎哪些東西呢?

還有破解熱情的三個迷思,想回顧這些內容可以看這裡

那就讓我繼續分享這本好書的更多重點吧!

 

文章撰寫日:2023/11/27

信件發送日:2023/07/30

『此為巴斯電子報成員收到的專屬內容』

想要收到每週最新信件,務必加入巴斯電子報

立即加入

職場生存守則第一招:如何贏得老闆的信任?

不確定老闆想要什麼,這是上班族們心中的煩惱,向上管理的確是職場上的一大難題,而且多數人都無法逃避,我們到底該如何做好向上管理,以獲得老闆的器重?

作者認為關鍵在於看懂局,回歸事物的本質,其實無論是對上、對下或平輩之間,職場人際關係最根本的基礎就是互惠合作。

講成白話文就是我給你「你要的東西」,你也給我「我要的東西」,大家一起把事情做好,最後達成很好的績效,這就是最理想的狀況。

很多老闆都有強烈的資訊焦慮,深怕遺漏當前的小徵兆,釀成將來的大危機。所以提供最新情報就成了向上管理的絕佳切入點,而你可以有的做法就是不要等到老闆問起才被動回答,而是養成主動密切回報的習慣。

甚至在會議之外的時間主動找老闆報告,而且無論消息好壞都要確實傳達,在你不斷向老闆報告的過程中,他慢慢相信我什麼都會告訴他,這就是向上管理的第一步:獲取老闆的信任

職場生存守則第二招:跳脫能者過牢的悲劇

你是不是也這樣認為:當你遇到豬隊友時,能力強的人就活該倒楣?我們是不是在職場中總是會遇到上班不認真、不帶腦,或者動不動推卸責任,嚷嚷這不是我的事、這個我不知道、這個你去問老闆的那種人。

於是,你就只能生悶氣,懷疑這世界難道就是能力強的人活該倒楣囉?

作者認為,每個人的世界觀會決定每個人的感受,假如世界觀不正確,就非常容易自覺吃虧、被環境欺負、被老闆和同事欺負、被客戶欺負,或者因為你覺得被欺負了,就把力氣花在不對的方向上。

可能想對抗、報復、把不愉快轉嫁出去,但上班要開心,其實你需要正確的世界觀,像是作者認為如果是他遇到這些豬隊友,他會這樣思考,雖然我與同事是團隊,但也是某種競爭關係。

我們當然希望大家能一起把事情做好、完成專案,為公司帶來價值和利潤,但不要忘了,公司裡的機會、職缺才是最稀缺的資源。

從升遷、被老闆看見、執行重要專案的機會,到主管的職缺,請試著想像,當周圍同事跟你拿一樣的薪水,頭銜、職等都一樣,豬隊友同事一問三不知,所有事情都回答我不知道、自己想辦法、去問老闆不就等於在惡搞自己嗎?

因為時間一拉長,公司大家都會口耳相傳,之後大家都會指名來找你,而你就容易在這個團隊中做出成績,因此也更容易獲得晉升的資格,所以其實在職場上,你每一天做的事情,都會有人在幫你打分數。

當你在還沒有權利時,你可以先忍耐,也一邊觀察周圍的同事,等到你冒出頭之後,就可以訂下規則,也知道該爭取誰加入你的團隊,因為你有權利,便能開始做對的事情。

職場生存守則第三招:打通時間管理的活路

作者經過多年的時間管理經驗累積了三種時間管理的習慣,可以讓大家參考看看:

1. 預留神聖時間

攤開你的行事曆,看看有多少空格被別人占滿,那我們先安排別人要我們做的事情,剩下的時間才自由運用,那就是被動的時間管理。

假設你每天清醒的時間是10個小時,以每30分鐘當一個單位分割出20個空格,就像是你人生限量的金幣,想像一下每過30分鐘,你人生的金幣就被拿走一個,這樣你還會隨意讓他人取用你的時間嗎?

其實神聖的時間不算是什麼時間管理工具,而是根據大腦的原則,可以說是主動型的行事曆管理,關鍵在優先將神聖的時間劃分出來,這麽做的好處是,你可以好好駕馭這段時間。

用於個人閱讀、寫作、創作內容等等…這段神聖時間中不用擔心會被打擾。

2. 今天最重要的一件事情是什麼

這個時間管理哲學是向蘋果創辦人賈伯斯學來的,賈伯斯在年輕的時候,覺得生命有限。

每天早上,他面對鏡子,會問自己一個問題:「如果今天是我這輩子的最後一天,那我該做些什麼?」後來作者發現,賈伯斯這道提問對他來說太理想化了,因為如果這樣問自己,答案肯定是不會去上班!

因此作者改了一個版本,每天自問:「如果今天我只能完成一件事,會是什麼?」換個角度思考,就是把今天最重要的事情完成,再給自己一點獎勵,這叫小小的獲勝。

積小勝為大勝才能更有企圖心、更有勇氣、更有熱情,好迎接第二天的挑戰。

3. 節省零碎時間

很多人在時間管理的時候,把注意力放在那些重要且耗時的工作上,但事實上,針對日常不起眼的小動作去優化,往往能積沙成塔,賺到更多時間金幣。

好比搜尋檔案就是一個例子,現在作者非常仰賴雲端服務,在開會的時候如果對方說「檔案現在不在手邊,要回公司才能找到檔案」,作者會覺得對方蠻不專業的。

因為現在數位時代,你必須有能力在1分鐘內找到任何需要的檔案,只要善用雲端硬碟,設定好檔案的關鍵字,你就可以快速找到,有句話說:「你不理財,財不理你」,其實時間管理也是同樣的概念。

另外,也想提醒的是要做好時間管理,未必需要整天研究酷炫的軟體工具或高深的管理技巧,只要逐步建立前面提到的小習慣,你也可以成為時間富翁,享受時間自由!

我的書評心得

我對於如何贏得老闆的信任其實滿有感的,過去在工作時的我,總是想著我有把事情做完了就好了。沒有定時回報老闆的習慣,導致有時候他會一直來問我狀況如何、進度如何。

但有時候可以換位思考一下,如果今天你是主管,是不是希望有人會主動回報給你狀況,主、被動的角色換了就不一樣了,一個給人的感覺是主動積極、一個給人的感覺是被動要人追進度。

所以當你上班時不妨也可以用換位思考的角度,來做出你也希望別人可以做到的事。

關於這本書的更多介紹可以參考這個影片:

以上就是這週我的分享,希望能對你有所啟發。

上週分享到我去了一趟杉林溪之外,我還去參觀益品美術館,裡面的館藏不大,收錄著前王品集團董事長戴勝益的油畫作品,看完他的收藏後,不禁讓我想到如果今天我也達到有錢有閒的財富自由退休後,我會想做什麼?我可以做什麼呢?

我自己的答案是可以繼續看更多書、欣賞更多美麗的東西,把我所知所學的分享給更多人。你不妨也可以思考一下,用以終為始的態度從現在開始規劃並行動吧!

益品美術館欣賞油畫

 

那你在這禮拜的小任務就是📋

試著培養閱讀的習慣

「想看更多信」請點選這裡:

前一封信👉大人學破局思考書評心得【巴斯電子報 #92】

後一封信👉美的覺醒書評心得【巴斯電子報 #94】

 

最後,祝福你平安健康幸福快樂😃

記得,每天都要比昨天的自己更進一步

 

如果對文章內容有任何想法,歡迎在底下留言與我分享。

如果你喜歡我的文章,可以按分享按鈕,讓更多的人看見我的文章。

也歡迎你在底下留言處,勾選"新文章使用電子郵件通知我",收到我最新文章的通知。

如果這篇文章對你有幫助,可以幫我按1個Like,讓我得到一些回饋,最多可以按5次喔!

那就這樣了~

飛向宇宙,浩瀚無垠 !

By Buzz 分享好書,愛好閱讀

Leave a Comment

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

error: 內容受保護!如有需求請來信告知!