主管帶人術,記得戴上這3頂帽子【巴斯電子報 #82】

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複利領導

在這個世代每個人或多或少的都想要往上爬,想要有更多的加薪機會,然而當你有機會可以當主管來帶人或是領導其他人時,要是你會想要果斷拒絕?還是勇於接受呢?

如果你想要往錢看,那麼有帶人將會是你日後談加薪的好機會,所以就讓我們繼續了解如何管理好人、以及帶領團隊繼續往前走。

那就讓我開始這次的分享吧!

 

文章撰寫日:2023/11/01

信件發送日:2023/04/24

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主管帶人術重點一.善用主管的三頂帽子

若你要去登山通常會穿上透氣保暖的衣物,加上一雙好走的鞋子,使你可以享受沿途風景。

當你要去游泳,你會換上泳衣,因為泳衣更符合你游泳時的需要。當然你也能穿著高跟鞋或西裝去參加,但會導致事情事倍功半,浪費許多能量。

用上述的比喻來說明主管必須擁有多元職能,才能更有效地扮演好自己的角色,主管有這三頂帽子,分別是管理者、教練、領導者。

  1. 擔任管理者:你要很會運用機制,使自己有節奏地推展進度、達成目標
  2. 擔任教練:你要很會運用對話,使自己掌握聽得見和聽不見的資訊,與夥伴建立連結創造共識
  3. 擔任領導者:你要很會運用能量,吸引有志者一同前行

這三種角色與技能,並沒有哪一個比較重要,而是必須依據不同的情境與對象,相輔相成搭配使用。除了這三頂帽子,還需要搭配目標管理三加三。

它會幫助你訂定公司的年度目標,讓身為部門和小組主管的你追蹤並推動目標的達成:

  • 跨部門月會:將需要跨部門協作的項目,在最高主管會列席的場合提出來,以求資訊同步加速共識
  • 小組週會:規律地追蹤進度,以求儘早察覺、預防、解決問題
  • 成員一對一:客製化地探尋與協助不同成員於不同階段的可能卡關點,協助夥伴提升效率和成就感

主管帶人術重點二.善用長期目的,支持短期目標的實現

目的是起心動念是一切的開始,當你今天訂下清晰且利益良好的目的就像指南針,能指引個人或組織朝往方向前進。

你想活出什麼樣的人生?這不容易回答吧!組織的目的是一群人對前進方向的共識,這更不是一件容易得到的事!

因此決定組織的目的,通常是個靈魂大哉問的過程:

  • 公司想創造的價值或解決的問題到底是什麼?
  • 公司是為何戰?
  • 做這件事的重要性與意義是什麼?

目標則是達成目的的踏腳石,是走在正確軌道上的驗證。為了實現目的,在企業不同的生命週期中設定不同的目標,是非常必要的。

特別是處於衰退期或穩定期的組織,只要懂得透過一系列的小目標,來創造持續小贏的節奏與氛圍,就能讓團隊透過明確的達標事實,來確認自己走在正確的軌道上,進而凝聚團隊的向心力。

因為有時目的巨大而遙遠,當團隊持續看不到終點,就會出現不確定感、降低成就感,導致能量逐漸耗損

好目標須包含時間與數字元素,目的與目標都可以作為前進的準則和依據。

目的比較像信念,是想看見的東西,是長期努力的方向,較為抽象;目標比較像短期與中期的里程碑,是看得見的東西,要具體包含時間和數字這兩個元素才會有意義。

實現目標就是組織裡的一群人共同分工與互補,邊走邊調、逐步摸索出適合自家組織的達標方程式。

目標的設定可以由這三個方向去思考:

  1. 往遠想三年後做到什麼情境,團隊會感到驕傲與滿足?
  2. 往回推每半年必須妥善執行的關鍵20%要事是什麼?
  3. 往內看足以支持所列出20%要事的組織架構配套為何?

目的與目標是一個硬幣的兩面,必須同時存在,有遠大目的,沒具體目標,走得慢也可能走不遠。

有目標而無目的,可能陷入見樹不見林的處境,瞎轉空耗。

你可以用一段話來形容:「看五年、想三年、認認真真幹一年」。

主管帶人術重點三.引發轉變而不只是改變

改變是外在的變化,轉變是內在的內化。身處轉變期的你會發現,自己會以新的方式來做舊的事情,每一次轉變都開始於一次結束。

了解自己處理結束的風格,對你有很大的助益:但某部分的你,仍會固執的抵抗去了解。先有結束,才有開始:兩者之間,有一段空無的時間。

改變只是我們生活外在的變化,例如畢業、搬家等;而轉變是內在的內化。是我們為了適應改變而進行的心理調整。

舉例來說一個生了孩子的女性,若在身分認同上沒有轉化爲一個母親,她就不會心甘情願地完整承擔一個母親所應負的責任。

當你在個人層次與轉變有所體悟,才能在你所領導的團隊中,創造出你想要看到的轉變。如果你親身經歷過轉變的不容易,就不至於異想天開地認為他人或組織的轉變,是一蹴可幾的事情。

我的書評心得

我對這段話特別有感『看五年、想三年、認認真真幹一年。』

你可以先想想你想過什麼樣的人生?你有多渴望想達到這個目標?再來覺得你付出多大的努力?

假設你想要擁有財富自由的人生,那麼1-100分你有多想要達到?

是只有80分而已嗎?再來你為此付出了多大的努力?是只有60分?還是連及格都沒有呢?

雖然說現在這個世代不是努力就一定會有收穫,但我們都知道不努力連未來都看不到,別想太多,勇敢前進就對了!

關於這本書的更多介紹,你也可以參考這部影片:

以上就是這週我的分享,希望能對你有所啟發。

最近我在忙著找房地獄,每次要找下一個租屋地點時,就會給我滿滿的快點購入房產的渴望。

雖然在理智上知道有時候購入自住房根本就是負資產,但在情感上就又覺得每次都沒有選擇權,房客真的只能當弱勢的那一方@@

混亂的四月快點渡過吧!快讓我找到理想的房子🤗

那你在這禮拜的小任務就是📋

把自己看五年、想三年、認認真真幹一年,要做的事情生一個藍圖吧!

 

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最後,祝福你平安健康幸福快樂😃

記得,每天都要比昨天的自己更進一步

 

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