你的時間管理好嗎？你總是很忙，有很多的事情想做…？

但卻什麼事情也沒辦法做好？因為事情全都亂糟糟的攪在一起了。

那是因為你不懂得如何管理好時間，以及管理好自己的內心與腦袋，

才會讓自己遇到以下這些情況：

• 巴斯，你怎麼又遲到了？
• 巴斯，為什麼你還沒在期限內交出報告？
• 巴斯，為什麼你每年的減肥目標都無法達成？

透過這篇文章我會告訴你三個策略，幫助你能無痛完成目標並做好你的時間管理。

如果你也對於時間管理這個議題感興趣，也別忘了參考更多系列文章：

成功，從聚焦一件事開始；難道做好一件事就能成功了嗎？

時間管理—先吃掉那隻青蛙；為何要逼自己生吞了一隻青蛙？

【別再等一下了！】如何解決拖延症；五秒法則

如果你不想要看文字的話，也可以直接觀看以下的影片來做吸收。

時間管理三大步驟

在這篇文章裡我會告訴你該怎麼管理你的時間，並提供確實可行的方法。

幫助你能真正完成你想要做到的事，記得一定要看到最後唷！

我還會提供給你三個工具幫助你更好管理你的時間。

Yo 大家好, 我是巴斯，你的學習夥伴！

在上述的情境中，你有中了哪一項呢？

我們都知道時間管理的重要性，但你知道嗎？

時間其實是沒有辦法被管理的，

因為它每分每秒不管世界上發生任何事情，它都會一直滴答滴答的過…

所以，沒有人能管理時間，你能管理的只有你自己。

我知道我們人類都會選擇輕鬆舒適的路來走，但如果你覺得時間不能再這樣浪費下去，

改變永遠不嫌晚，不管你現在幾歲了，就從看完這個影片後開始行動吧！

很多時候，成長比成功更重要，因為你只要不斷的比過去的自己更進步，

那麼你的未來是無限的，而且這才是人人都可以做到的事情。

第一步驟：建立心理建設

那再開始進行時間管理之前，首先第一步，你要給自己心理建設。

我們都知道自己的慾望無限，想要完成的事情太多，

像是你想要獲得最新的PS5或是最新的iphone12，

但你的荷包有限，這會使你對自我滿意度不斷下降，

但你要先給自我建設，我知道我現在還不足，

但沒關係我需要時間來證明，我知道我沒有辦法一步登天。

我可以慢慢累積我的財富或是能力，直到未來我有辦法完成這件事情。

不是只有想著我做不到，而是要思考著我要如何才能做到。

這就是你的思維認知的不同！

第二步驟：這個目標的目的性

再來第二步，你要釐清自己完成這個目標的目的。

一切就是先想過再來執行，你可以想像任何任務都有三個特性。

分別是：為何？(why)、如何？（how）、何事？（what）

我會先建議你先釐清原因，也就是why？

你要給自己一個原因，這個原因才會使你更有動力去完成。

像是你的目標是減肥成功？你為何想要瘦下來呢？

是因為擔心自己的健康問題？還是怕另外一半嫌棄你，還是你擔心別人看待你的眼光？

不管你的理由或原因為何，當你找到一個對你自己而言很重要的事，那麼你就會擁有動力。

原因越強大，動力也會跟著越強大。

再來我們談到如何做到這件事？

我知道要減肥，第一件事就要先管好自己的嘴。

話說我之前花錢去上教練課的時候，教練說如果你真的要透過健身來減肥，

那麼不如就不要花這筆錢了，因為你只要管理好你的飲食，自然就可以瘦了。

所以我們知道減肥的關鍵在於飲食控管。

那最後你會做什麼事來執行這項任務，那就是吃得更健康簡單一點。

比如說嘗試自己在家裡做便當，或是沒辦法自己煮的話那就選擇外面那種健康水煮餐點，

或是開始嘗試戒掉手搖飲料。從全糖，半糖，微糖，無糖這樣慢慢調整吧！

話說過去的我，也曾認為自己從來沒辦法接受無糖，但後來我也是克服了。

所以螞蟻人別再說你做不到了，你只是時候未到罷了！

第三步驟：訂定明確目標

成功的重要原則，在紙上思考，將目標明確地寫下來。

再透過三個執行策略來完成！

1. 訂定目標與時限
2. 將如何達到目標的事列成計畫
3. 立即採取行動

這邊有個口訣可以來幫助你完成這件事「每天一點點、不要停止、現在馬上開始」！

那我以上述的介紹策略來繼續做個舉例，

開始訂定目標：我要在一年內瘦六公斤，也就是兩個月要瘦1公斤。

假設我從1/1量測體重，3/1我就要來確認效果，這樣以此類推。

我的行動計畫是：

1. 開始每週帶便當3次
2. 開始每週喝有糖飲料1次（這個可隨著你實際情況去做調整，別把自己逼得太死）
3. 開始每天喝水2000cc

那你的立即採取行動：就是現在先來喝杯水壓壓驚或是開始去買菜來做便當。

時間管理其他應用

這三個執行策略也可以用在閱讀書籍、學習技能以及人際關係上面，

你可以自行去運用。

像是你想要在一個禮拜讀完一本書，那麼你可以有的計畫是：

1. 選擇一個你立刻就想要解決的事情，讓書成為你的解答，你就會有動力看完
2. 每天都要打開那本書，規定自己就先從看完五分鐘開始
3. 現在就立刻開始這個行動

再來補充一下，關於人生中有這麼多事要你來完成，

對於時間管理來說，你要先優先選擇做什麼事呢？

那就是透過這四個象限來審視：

• 緊急重要：白話文-優先做
• 不緊急重要：白話文-務必做
• 緊急不重要：白話文-加減做
• 不緊急不重要：白話文-不要做

這四個象限例子分別有：

• 緊急重要-像是老闆臨時給你一份任務要你下班前繳交
• 不緊急重要-像是你的閱讀學習成長計畫
• 緊急不重要-像是媽媽對著你說，小巴家裡瓦斯沒了，快去幫我叫瓦斯
• 不緊急不重要-就是下班攤死在家的行為，我滑我滑我滑滑滑…

時間管理要管的其實是你自己的心，做你人生中最重要的事情，

每年給予自己三大目標，並拆解出執行計畫，

對於那些不重要也不緊急的事情就let it go吧！

三個時間管理工具介紹

再來，感謝你看到這麼後面，我要提供你三個好用的工具來幫助你管理時間，

首先第一個工具就是Notion：

Notion是一款提供筆記、任務、資料庫、日曆和提醒的應用程式。

你可以將這些組件連接起來，來建立自己的系統，用於知識管理、筆記記錄、專案管理等。

那第二個工具就是Evernote，它支援多種作業系統。

功能可以離線編輯，筆記功能，網頁擷取等等…

那第三個工具就是Trello：

它常用來作為網路版的專案管理軟體，或是說看板管理的工具。

這三種工具我都有實際使用過，我覺得大家都可以去試試看哪個比較合適自己，

也且這些工具都有提供免費的服務，那就好好加緊利用吧！

時間管理完成目標結論

最後，你可以從哪一步開始做起來讓自己成長呢？

首先就是先訂閱我的頻道：巴斯學習，以利接收更多有用的資訊。

並嘗試擬定你為了哪些目標所做出的行動計畫，

讓自己真的有做到，並透過時間來複利你的成長。

還有更多內容，歡迎收看我的Youtube頻道！

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我會和你分享更多關於學習成長的內容

記得『每天都要比昨天的自己更進一步』，我們下集見～